CIC新规下地盘考勤合规攻略：DGX HRMS助你精准管理工人档案

香港建造业CIC新规来袭，DGX HRMS考勤薪酬系统助地盘管理层轻松合规

香港建造业议会（CIC）与发展局近年积极推动地盘安全及分包商注册数码化，对地盘工人档案记录的隐私要求日益严格。根据《建造业工人注册条例》，总承建商必须依时提交每日出勤纪录（DAR），并在工人离职后7日内更新其CWRG注册卡档案记录，否则可能构成侵犯人工隐私。工程负责人、项目经理（PM）及营造师必须即时掌握新政策，以确保地盘合规并避免面临法律责任。

DGX HRMS 软件系统构成

DGX HRMS 考勤与薪酬管理系统是一套专为建造业设计的综合解决方案，涵盖考勤设备、角色与权限系统、报表、Email Account、软件信息、行业解决方案、开发功能业务及系统管理等多个模组，助您精准管理工人档案与出勤纪录，轻松应对CIC法规。

A. 📌考勤设备

系统支援多种考勤设备，包括拍卡机、生物识别设备等，确保工人出勤记录准确无误。设备数据实时同步至系统，方便管理层随时查阅。

B. 📌角色与权限系统

角色是根据经营情况具体定义，以上角色是基于普遍情况。DGX HRMS 采用策略与角色混合架构系统，让您灵活配置权限和角色。

B.1 策略与角色混合架构系统

B.1.1 设计与架构思想

系统结合策略与角色，确保每个用户只能访问其职责范围内的功能，提升数据安全性。

B.1.2 配置权限和角色，为了方便明白，具体描述如下：

• 系统管理员SystemAdmin：拥有最高权限，可管理所有系统设置及用户。
• 公司管理员Admin：负责公司层面的配置，如角色定义、权限分配。
• 公司操作员MainComOperator：日常操作，如考勤记录管理、报表生成。

B.1.3 要求兼具特定角色与权限

系统允许设定权限定义及设定权限和策略，确保用户兼具特定角色与权限，满足复杂的业务需求。

C. 📌报表

系统提供多种报表，包括考勤报表、薪酬报表、合规报表等，助您轻松应对CIC审查。

D. 📌Email Account

系统可配置Email Account，自动发送通知及报表，提升沟通效率。

E. 📌软件信息

软件信息模组显示系统版本及更新日志，确保您使用最新功能。

F. 📌行业解决方案

针对建造业，DGX HRMS 提供地盘合规、CWRG工人档案管理等解决方案，助您符合CIC法规。

G. 📌开发功能业务

系统支援开发功能业务，可根据客户需求定制功能，满足特殊业务流程。

H. 📌系统管理

系统管理模组涵盖用户角色授权、角色定义列表、角色授权、公司服务审核、配置./CONFIG、多语言管理、系统用户、批量导入考勤名单等功能。

H.1 用户角色授权

管理员可授权用户角色，确保每个用户拥有合适的权限。

H.2 角色定义列表

系统提供预设角色列表，也可自定义角色，满足不同岗位需求。

H.3 角色授权

可为角色授权特定功能，实现精细化权限控制。

H.4 公司服务审核

公司服务审核功能助您管理服务申请，确保合规。

H.5 配置./CONFIG

系统配置功能允许调整参数，以适应不同地盘的运作模式。

H.6 多语言管理

系统支援多语言管理，方便不同语言背景的用户使用。

H.7 系统用户

管理系统用户帐户，包括新增、修改、停用等操作。

H.8 批量导入考勤名单

支援批量导入考勤名单，节省大量手动输入时间，提升效率。

如何利用DGX HRMS符合CWRG要求

CIC规定，工人离职后，地盘管理人员应更新其工人注册表的「结束日期」至离职当日，并在7日内提交DAR，同时停用该工人的地盘拍卡权限。DGX HRMS 助您轻松完成这些步骤：

1. 更新工人档案：在系统中更新工人的结束日期，确保记录准确。
2. 停用拍卡权限：即时停用该工人的考勤设备权限，防止未授权进入。
3. 提交DAR：系统自动生成DAR报表，并可设定提醒，确保7日内提交。

薪酬管理与合规

DGX HRMS 的薪酬管理功能同样强大，助您处理复杂的薪酬计算，如离职结算、考勤扣减等。系统支援手动调整下班拍卡记录，录入薪酬通知金，并通过审批流程确认扣减，确保薪酬计算准确合规。

结语

面对CIC新规，DGX HRMS 考勤与薪酬管理系统是地盘管理层的得力助手，从工人档案管理到考勤薪酬计算，全方位助您合规运营，避免法律风险。立即联系我们，了解更多解决方案。