工人离职档案点处理？DGX HRMS教你CWRG私隐合规与考勤审批流程

工人离职档案处理不当随时违反CIC私隐规定！

香港建造业议会（CIC）与发展局近年积极推动地盘数码化管理，对工人档案记录的隐私要求愈趋严格。工程负责人、项目经理（PM）及营造师必须即时掌握新政策，以确保地盘合规并避免面临法律责任。本文将聚焦CIC对地盘工人档案记录的隐私要求，解释在CWRG系统中工人离职后的正确操作，并介绍DGX HRMS如何透过角色与权限系统实现精细化权限控制，以及考勤与薪酬管理中的审批流程注意事项。

CWRG系统工人离职正确操作

在CWRG系统中，工人离职后，地盘管理人员不应直接「删除」历史档案，而是必须更新其工人注册表的「结束日期」至离职当日。根据香港法例第583章《建造业工人注册条例》，总承建商必须依时提交每日出勤纪录（DAR）。当工人离职时，应在下一个提交周期（7日内）或工人离职当天，于系统内停用或更新该工人的地盘权限，确保其无法再在该地盘拍卡。否则，可能构成侵犯工人隐私，面临罚款甚至法律责任。

DGX HRMS角色与权限系统

DGX HRMS提供完善的系统管理功能，其中角色与权限系统基于策略与角色混合架构设计，可根据经营情况具体定义角色。常见角色包括系统管理员SystemAdmin、公司管理员Admin、公司操作员MainComOperator等。管理员可设定权限定义，设定权限和策略，确保不同岗位人员仅能访问其职责范围内的数据，例如考勤审批、薪酬计算等敏感操作。这不仅提升数据安全性，也符合私隐合规要求。

考勤审批流程注意事项

使用DGX HRMS进行考勤审批时，需注意以下事项：如果使用审批流程进行审批，排班设置不能重复多次启动，必须要重新创建排班设置；如果使用普通的审批，则可以重复启动或停止排班。此外，当工人离职时，需手动调整下班拍卡，以完善当天漏打的下班考勤。然后，录入一笔薪酬通知金7天= 20000 7/30，通过新增一笔账目明细并备注为「薪酬7天通知金」（由于当天考勤未完成需时计算）。接著到薪酬考勤扣减：审批确认（审批通过，就不会持续每天计算），目的就是2万-15天的考勤扣减=1万。如果也需要执行考勤KPI奖罚机制，那需要审批通过对应月份的KPI考核，假设为0。如果还有附加薪酬计算项目则需要确认或取消。最后到薪酬账目中，按月度结算列表查询陈大文，进行审批确认流程，最终结果是1万+ 20000 7/30。通俗的解释就是：应扣减未完成的余下结算周期（月度）内的排班，以及迟到早退的工作时间就是考勤应扣减金额。完成银行划账后，点击结算录入相关交易号、银行资料等等，报表输出存档，整个过程就完成。补充说明：上述产生的扣减与财务项目已经审批，对次日产生的系统计算并不影响。

记账编码标注

DGX HRMS系统计算的记账编码后面标注是[SYSCALC]，自定义的记账编码后面标注是[CUSTOMIZE]，系统默认的记账编码非逻辑业务计算的，后面标注是[SYSTEM]。此外，系统支持多种请假类型，如一般性请假GL: GENERALLEAVE、行政假ADL: ADMINISTRATIVELEAVE、病假SL: SICKLEAVE、年假AL: ANNUAL_LEAVE、侍产假PL: Paternity Leave等，方便企业灵活管理。

DGX HRMS还提供报表、Email Account、软件信息、行业解决方案、开发功能业务、系统管理（包括用户角色授权、角色定义列表、角色授权、公司服务审核、配置/CONFIG、多语言管理、系统用户、批量导入考勤名单等功能），全面满足地盘人力资源管理需求。

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