从排班到薪酬：DGX HRMS 建筑行业考勤全流程解析

建筑行业考勤管理的新挑战

香港建造业蓬勃发展，地盘管理人员面对日益复杂的考勤与薪酬计算需求。尤其根据《建造业工人注册条例》（第583章），总承建商必须依时提交每日出勤纪录（DAR），否则可能面临罚则。传统人手记录方式不仅耗时，更易出错。DGX HRMS 考勤与薪酬管理系统专为建筑行业设计，提供从排班到薪酬的一体化解决方案，助您轻松应对合规要求。

系统构成与模组划分

DGX HRMS 由多个模组组成，涵盖考勤设备、角色权限、报表、Email 服务等。系统模组划分清晰，包括：

• SystemSetting 系统设定：基础参数配置，让系统符合公司政策。
• ShiftAndAttendance 排班与考勤设置：灵活设定轮班规则、休息日与加班政策。
• DeviceAndCard 装置与拍卡：支援多种考勤设备，工人拍卡记录实时同步。
• AttendancePersonnel 考勤人员：管理工人档案，包括注册资料与有效日期。
• LeaveAndHoliday 请假与假期：处理各种假别申请与假期余额。
• AttendanceStatistic 考勤统计：自动生成出勤报表，便于核对与提交 DAR。
• SalaryAndFinance 薪酬与财务：根据考勤数据自动计算薪资、加班费与扣款。
• SalaryAndFinanceStatistic 薪资与财务统计：产出薪酬相关统计报表，辅助财务管理。
• ConstructionIndustry 香港建造业：专为建造业设计的功能，包括 DAR 提交支援。
• FoundationData 基础数据：维护部门、职位、工人类别等基础资料。

建筑行业解决方案：自动化处理工人离职与 DAR 提交

在 CWRG 系统中，工人离职时，地盘管理人员不应直接删除历史档案，而是必须更新其工人注册表的「结束日期」至离职当日。根据香港法例，总承建商须在工人离职当天或下一个提交周期（7日内）于系统内停用或更新该工人的地盘权限，确保其无法再在该地盘拍卡。DGX HRMS 的 AttendancePersonnel 考勤人员 模组让您轻松更新结束日期，并联动 DeviceAndCard 装置与拍卡 模组停用权限，避免未授权拍卡记录影响 DAR 准确性。同时，AttendanceStatistic 考勤统计 模组自动汇整出勤数据，助您按时提交 DAR，符合法例要求。

从拍卡到薪酬计算的自动化流程

DGX HRMS 实现全流程自动化：工人拍卡后，数据经 DeviceAndCard 装置与拍卡 传送至系统；ShiftAndAttendance 排班与考勤设置 根据预设规则判断出勤状态；LeaveAndHoliday 请假与假期 处理请假申请；AttendanceStatistic 考勤统计 生成报表；最后 SalaryAndFinance 薪酬与财务 自动计算薪资，减少人为错误。管理层可透过 SalaryAndFinanceStatistic 薪资与财务统计 检视薪酬成本，优化资源分配。

角色与权限系统：策略与角色混合架构

DGX HRMS 采用策略与角色混合架构，让管理员灵活配置权限。SystemSetting 系统设定 中可定义角色，并要求兼具特定角色与权限，确保敏感操作（如修改工人结束日期）仅限授权人员执行。这不仅提升安全性，也符合内部管控要求。

报表与 Email 服务

系统提供 Crystal Reports 和 Excel Template Reports 两种报表工具，用户可自订格式，轻松产出 DAR 所需文件。Email Account 模组支援配置 Email 发送服务，自动将报表发送至指定邮箱，简化沟通流程。

软件信息与授权

DGX HRMS 提供清晰的软件功能授权信息，管理员可透过 FunctionList 授权功能列表 查看已授权功能，并使用 总公司统计信息 API 获取汇总数据，方便集团管理。

行业解决方案：建筑、连锁店、幼儿教育等

除建筑行业外，DGX HRMS 亦适用于连锁店、幼儿教育等行业，满足不同排班与考勤需求。其灵活性与扩展性，使企业能随业务成长调整系统配置。

结语

DGX HRMS 考勤与薪酬管理系统为建筑行业提供一站式解决方案，从排班、考勤到薪酬计算，全程自动化，并确保符合香港法例的 DAR 提交要求。透过完善的模组设计与权限管理，地盘管理人员能高效处理工人离职程序，降低合规风险。立即体验 DGX HRMS，提升您的考勤管理效率！