考勤設置功能簡介

一、簡介

本考勤設置系統採用通用考勤設置和排班考勤設置，也可以互相配合實現彈性運用。

如果企業是全體員工都是統一慣常的朝玖晚伍的方式上班，那隻需要設定一個通用的全局通用的上下班考勤設定即可。

如果你的企業採用的是排班制（排更制）的考勤方式，即員工需按照不同班次在不同時間上下班，你可以在 本系統中便捷實現排班制考勤管理。

考勤簽到支援在考勤管理後臺按天、按週期、批量操作等多種方式快捷完成排班，也支援員工在管理員未排班時自選班次進行打卡。

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二、考勤設定操作流程

進入 [考勤設定管理後臺] > 排班與考勤設定 後：

若原先沒有排班制考勤組，你需要先新建排班制考勤組。點選 新建考勤設定 > 按需完成考勤群組設置，包括新增考勤人員、選擇考勤方式等，其中 考勤設置為排班制 > 點擊 儲存設置，系統自動進行開始排班。

排班計算分兩種：

一種是全域的排班考勤設定,設定保存後,系統會每月定期產生下一個月的排班報表。適合通用行的上班安排，例如朝玖晚伍，逢週一到週六上班，比較週期性規律的通用上班，就可以透過全局設定進行安排。

另一種是自訂的考勤設置，這種設置一經保存後，系統會自動產生排班報表，適合不定期的靈活排班調度，例如：部門A，計劃錯峰上班，每天8小時，維持1個月，則可以設置這個時期內的具體上下班時間和加班時間調度。

考勤設定中，最通用的設定如下：

應用週期

設定這個排班應用的有效期，如果是長期的，則把結束日期調製最大，如2099年。

• 商業模式：主要為了區分日班和跨日的考勤設定而設計，針對晚上上班，凌晨下班的情況，例如保全輪更工作。
• 應用模式：就是區別通用的上班安排和特定期間內的特定上下班做出的特殊時間安排。
• 考勤容差：其實就是上下班允許遲到或早退多少分鐘內不算遲到的規則。一般是允許遲上班或早下班15分鐘不算遲到。否則視為遲到。
• 選擇顏色：主要為了使用顏色來區分考勤排班報表而設計。例如 藍色為通用排班，這需要公司內部自訂指定適合自己公司的規則。

三、基本考勤設定(如上圖)

• 基本考勤設置：主要包括有通勤時間設置，有效的考勤時段設置，考勤容差設置。

• 上下班時間設定：也就是上班開始時間，例如：9:00開始上班，下班時間是18:00。

• 有效的考勤時段設定：為了避免上下班期間的進出記錄誤判作為考勤時間而設定的有效考勤時間，例如：上班的前後1個小時內作為有效考勤時間，假設9:00是上班時間，則8:00至10:00是有效的拍卡簽到時間，超出此範圍上班時間，則8:00至10:00是有效的拍卡簽到時間，超出此範圍工作時間，則8:00至10:00是有效的拍卡簽到時間，超出此範圍。也可以視為人證管理流程。

• 考勤容差：這個上文已經說明：就是上下班允許遲到或早退多少分鐘內不算遲到的規則。一般是允許遲上班或早下班15分鐘不算遲到。否則視為遲到。

四、排班(排更)設定與例外狀況

考勤例外狀況設定：

情況1、每週特別情況設定，例如，設定每個週六上班晚1小時，下班早2小時。則可以進行設定特定的時間。

情況2、排除每週的情況，例如，排除每週星期天的考勤排班。這裡要說明：如果在假期設置哪裡把每個星期天為公眾假期的情況下，則無必要再這裡設置排除，當然重複設置也是可以的。

未排班時，員工可自選班次打卡： 開啟後，當管理員未排班時，員工可自行選擇班次進行打卡。但當管理員已排班時，員工不可自行選擇或修改班次。

注意：考勤上下班必須設定，這是最基本必須的起始於結束時間段，還有排除星期天休息日，如果定義為假期則可以不用設置星期天休息日，還有特殊日的時間段，例如每個星期六提早下班，也為此設計特定的起始於結束時間段，午餐時間也可以人為是休息時間段，一般1-2個小時，視乎公司需要而定，也可以為起始時間設定。

午餐時段設定： 這個其實視為上班時段之間的休息時間，必然是在上下班時段之間的。如果是夜間上下班，則視為晚間宵夜時段，都是休息時段。具體視乎情況靈活應用。餐時段設定同樣設有有效考勤時段及允許考勤容差。原理和上下班一樣，而允許考勤容差值這裡沒有重複設置，而是使用上下班的考勤容差時間，一般為15分鐘。

加班時段設定：和上下班​​時間設置，午餐時段設定的原理基本上一樣， 但有一點靈活性的問題，假設正常下班後， 1個小時開始加班，如果要求拍卡確認那就和上下班一樣，但是這樣多次拍卡簽到，比較繁復，所以可以把下班時間和加班開始時間設置允許漏簽（漏打），系統則會使用默認的下班時間和加班費

五、調班操作

對於因特殊情況，需調班申請，經同事同意後，操作調班：

如上圖，調班申請，需要明確一下情景需求，一般情況下，如請假申請調班，所以目前考慮的情況僅僅是以天為單位的調班請求，如果當天有多個排班，而兩位考勤人員的排班情況不對稱等等這類特殊情況下進行一對多人的精細化調班，暫時不考慮實現，當然，如果確切需要可以針對性的實現此功能。

六、訂閱排班日曆

管理員排班考勤設定完成後，系統會定期對將要安排的班次產生排班報表。而自訂的考勤設置，則會即時產生對應的排班報表。兩者比較起來有各自有點。全域排班考勤設定則適合公司針對部門屬下所有人的排班。假設選擇財務部會計部50人進行的每月排班，系統會定期產生該部門的排班報表，如果沒有選擇部門，則是全體考勤人員。

而自訂排班不是系統特定時間預先進行的排班報表，而是選擇對應的某一特定時期內的排班安排，例如某部門需要在9月1日至10月20日每日上班9小時，則可設定對應的期間。設定完成後則產生對應的排班。而後，點選對應的人員，則可以看到其對應的排班安排。

七、行動端的排班系統功能概覽

1、行動端包含幾個角色進入的情況，顯示的功能也是相應不同:

A、一般考勤人員（一般僱員）角色：查閱考勤記錄，考勤報告、請假、申請調班、財務記錄、薪酬記錄、申請支出、借支以及與其個人相關的財務功能等等。

B、經理（直屬上級領導階層）角色：查閱所屬屬下的考勤記錄、月度、日度、按排班等相關的考勤報表；審批屬下的請假申請，財務業務與之相關的申請等等。

C、第三方角色：不同行業的稱呼是不同的，例如：品牌連鎖業, 角色稱呼為店長(具體的稱呼需要在系統字典作相應更改), 如果是地盤行業,這個稱呼應該稱為"二判"/"包工頭" , 那麼二判/店長等等稱呼的角色就可以審屬財務申請、備案、請行核案第三方角色和領導層體係是不同的，第三方角色只能透過前臺管理，不能使用後臺。後臺僅屬於公司內部組織體系使用。員工也只能使用前臺。

2、行動端功能說明：