DGX HRMS 假期與請假管理

一、系統概述

假期與請假管理是DGX HRMS系統的重要模組之一，隸屬於「請假與假期模組 (LeaveAndHoliday)」，用於處理員工各類假期申請、審批及假期餘額管理等功能。系統會根據不同行業特性（如建築業、連鎖店、幼兒教育等）提供靈活的假期設置，確保符合行業慣例及勞動法規要求。

二、假期類型管理

系統支持多種假期類型，並可根據公司需求進行自定義，常見假期類型包括：

1. 法定假期：根據香港勞動法規設定的公眾假期
2. 年假：員工根據服務年限享有的帶薪假期
3. 病假：員工因病就醫的休假，需提供醫療證明
4. 產假/陪產假：符合勞動法規的產育相關假期
5. 事假：員工因個人原因申請的無薪或帶薪假期
6. 婚假/喪假：特殊家庭事件的休假
7. 行業特殊假期：根據行業特性設置的假期（如建築業的特別休假）

三、請假申請流程

3.1 員工請假申請步驟

1. 員工登錄系統，進入個人頁面（路徑：/HK/Emply/Index）
2. 點擊「請假申請」按鈕，選擇假期類型
3. 填寫請假起止日期、請假原因及附件（如醫生證明）
4. 提交申請，系統自動根據員工所屬部門路由至對應審批人

3.2 審批流程

請假審批採用多級審批節點機制，具體流程如下：

1. 第一級審批：部門經理（角色：Department）審核
2. 第二級審批：HR或指定管理人員審核（根據公司設置）

3.3 審批規則

• 審批者需在規定時限內處理請假申請
• 超過一定時長的請假（如超過3天）可能需要更高級別管理員審批
• 未經審批擅自休假視為曠工，將影響考勤KPI及薪酬計算

四、假期餘額管理

1. 餘額查詢：員工可隨時查詢各類假期的剩餘天數
2. 自動計算：系統根據員工入職日期、服務年限自動計算年假等帶薪假期額度
3. 年度調整：每年根據公司政策自動重置或調整假期額度
4. 歷史記錄：保存員工所有請假記錄，便於查詢及統計分析

五、特殊情況處理

1. 請假撤銷：未經審批的請假申請可由員工自行撤銷；已審批的請假需聯繫審批人處理
2. 補請假：因緊急情況未能提前申請的，可在事後一定時限內補辦請假手續，需提供合理說明
3. 假期延期：特殊情況下，經審批可辦理假期延期手續
4. 假期抵扣：當假期餘額不足時，系統可設置是否允許抵扣其他類型假期或按事假處理

六、與其他模組的關聯

1. 考勤統計：請假記錄自動同步至考勤統計模組，影響考勤率計算
2. 薪酬計算：帶薪/無薪假期將影響當月薪酬計算，系統自動按規則調整
3. 排班管理：請假信息實時同步至排班系統，便於管理人員及時調整排班計劃

七、權限說明

八、常見問題

1. Q：如何查詢我的年假餘額？
   A：登錄員工頁面，在「假期管理」模塊中點擊「假期餘額查詢」即可查看。

2. Q：請假申請被拒後能否再次申請？
   A：可以重新提交申請，建議在申請時補充相關說明或與審批人溝通。

3. Q：病假是否需要提供證明？
   A：系統要求病假需上傳醫生證明，否則可能按事假處理，具體以公司政策為準。

4. Q：假期未使用完能否結轉至下一年？
   A：取決於公司政策，管理員可在系統中設置年假是否可結轉及結轉比例。

如有其他疑問，請聯繫公司HR部門或系統管理員。