大判管理痛點：點樣用 DGX-HRMS 統一考勤數據，滿足 CIC 合規要求？

大判考勤管理痛點：分判商數據分散，CIC 合規風險高

在建造業，大判（總承建商）管理多個分判商（二判、三判）的考勤一直是一大難題。分判商各自採用不同的考勤方式，例如紙本簽到、獨立電子系統或手機 App，數據格式不一，無法即時互通。大判難以掌握各分判商施工隊伍的實際出勤情況，導致以下問題：

• CIC 平臺登記困難：建造業議會（CIC）要求登記工人出勤記錄，但分判商數據分散，大判需耗費大量人力整理，容易出錯或延誤，合規風險高。（需人工核實）
• 開工許可證管理混亂：無法即時驗證工人資格及出勤，可能導致未經授權人員進入地盤，增加安全及法律風險。
• 合規審查成本大：面對勞工處、CIC 等機構審查時，數據不完整或不及時，可能引致罰款或法律責任。
• 計糧效率低：分判商考勤數據需人工彙總，易有人為錯誤，影響薪酬計算準確性及發放時間。

傳統做法 vs DGX-HRMS 做法對比

| 項目 | 傳統做法 | DGX-HRMS 做法 |
|------|----------|---------------|
| 考勤收集 | 分判商各自為政，數據分散 | 分佈式組織架構管理，統一平臺收集所有分判商考勤數據 |
| CIC 合規 | 人工整理，耗時易錯 | CIC 建造業接口，自動對接 CIC 平臺，確保數據準確及時（需人工核實） |
| 開工許可證管理 | 手動檢查，效率低 | 整合考勤與許可證狀態，即時驗證工人資格 |
| 計糧 | 人工計算，錯誤率高 | 自動化計糧，根據考勤數據自動計算薪酬，減少錯誤 |
| 數據安全 | 紙本或簡單電子檔，易洩漏 | 非對稱加密及權限管理，保障數據安全 |

DGX-HRMS 核心功能如何解決問題

DGX-HRMS 考勤與薪酬管理系統專為建造業設計，針對大判管理分判商考勤的痛點，提供以下功能：

分佈式組織架構管理（B7）

系統支持多層級組織架構，大判可將各分判商納入統一平臺，設定不同權限。分判商可自行管理其團隊考勤，數據實時同步至大判，實現集中監控與分散操作。

彈性考勤計算（B2）

針對建造業多工種、多班次的特點，系統提供彈性考勤計算，支援 GPS、打卡、簽到等多種方式，並能處理跨地盤、跨分判商的考勤記錄。無論是固定班、輪班還是彈性班，都能準確計算工時。

CIC 建造業接口（B6）

DGX-HRMS 提供 CIC 建造業接口，可將考勤數據自動對接至 CIC 平臺，簡化登記流程，確保符合 CIC 要求，降低合規風險。（需人工核實）

自動化計糧（B1）

系統根據考勤數據自動計算薪酬，支援多幣種、多賬目、多結算週期，減少人為錯誤，提高計糧效率及準確性。

實施後效益：降本增效，風險可控

導入 DGX-HRMS 後，大判可實現：

• 統一考勤數據：所有分判商考勤數據集中管理，實時可視化，方便監控及審計。
• 合規操作：自動對接 CIC 平臺，確保按時登記，避免罰款及法律風險。
• 提升計糧效率：自動化計糧減少人手，降低錯誤率，加快薪酬發放。
• 數據安全：非對稱加密及權限管理，保障敏感數據不被未授權存取。
• 降低成本：減少行政人力，降低合規成本，提升整體運營效率。

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合規提示：文中涉及 CIC 法規部分需人工核實，具體要求請以 CIC 官方公佈為準。