香港建造业工人离职管理：DGX HRMS 考勤系统的合规实务

香港建造业工人离职管理：DGX HRMS 考勤系统的合规实务

在香港建造业，工人离职不仅是人事变动，更涉及《建造业工人注册条例》（第583章）的合规要求。总承建商必须妥善处理工人注册纪录，按时提交每日出勤纪录（DAR），并及时停用离职工人的地盘权限。本文将以 DGX HRMS 考勤系统为例，说明如何透过系统功能实现合规管理，避免常见错误。

工人离职时的正确处理：更新结束日期，而非删除

许多地盘管理人员在工人离职时，习惯直接删除其档案，以为这样可以简化流程。然而，这种做法可能导致历史出勤纪录缺失，影响日后审计或法律举证。根据《建造业工人注册条例》，总承建商须保留工人注册资料及出勤纪录至少两年。因此，正确的做法是在 DGX HRMS 系统中，将该工人的注册表「结束日期」更新为离职当日，而非删除纪录。

在 DGX HRMS 中，您可以透过 AttendancePersonnel 考勤人员 模组管理工人资料。进入工人档案后，编辑其雇佣记录，将结束日期设定为最后工作日。这样既能保留完整历史，又能确保系统不会再为该工人计算未来的出勤或薪酬。同时，系统的 FoundationData 基础数据 模组中的工人注册资讯也会同步更新，确保资料一致性。

按时提交每日出勤纪录（DAR）

根据条例，总承建商必须在每个提交周期（通常为7日内）向建造业议会提交地盘工人的每日出勤纪录（DAR）。当工人离职时，应在下一个提交周期或工人离职当天，于系统内完成 DAR 的提交，并确保该工人的纪录已标示离职状态。

DGX HRMS 的 ConstructionIndustry 香港建造业 模组专门为此设计，提供 DAR 生成与提交功能。系统会自动汇总考勤设备（DeviceAndCard 装置与拍卡）记录的拍卡数据，并根据 ShiftAndAttendance 排班与考勤设置 中的规则计算出勤时数。管理人员只需在 AttendanceStatistic 考勤统计 中确认数据无误，即可汇出 DAR 并提交。系统支援 Crystal Reports 和 Excel Template Reports，方便产出符合规格的报表。

及时停用离职工人的地盘权限

为防止离职工人继续在工地拍卡，总承建商应在工人离职当天或下一个提交周期内，停用其地盘权限。在 DGX HRMS 中，您可以透过 DeviceAndCard 装置与拍卡 模组，将该工人的拍卡权限停用。系统的 角色与权限系统 采用策略与角色混合架构，管理人员可根据预设策略快速调整权限，确保只有授权人员能进入地盘。

此外，SystemSetting 系统设定 中的 Email 发送服务配置 可设定自动通知，当工人离职时，系统可发送邮件提醒管理人员执行权限停用作业，避免遗漏。

DGX HRMS 建筑行业解决方案价值

DGX HRMS 考勤与薪酬管理系统的 建筑行业解决方案 不仅涵盖上述合规功能，还整合了 薪酬与财务 及 薪资与财务统计 模组，协助企业准确计算离职工人的最终薪资，包括未休假补偿等。系统的 LeaveAndHoliday 请假与假期 模组能记录工人的假期余额，确保结算无误。

透过 DGX HRMS，总承建商可以简化离职流程，降低合规风险，并提升地盘管理效率。无论是小型工程还是大型基建项目，DGX HRMS 都能提供可靠支援，让您专注于业务发展。

合规要点总结

• 工人离职时，更新注册表结束日期，保留历史档案。
• 按时提交 DAR，确保离职工人纪录正确。
• 及时停用地盘权限，防止未授权拍卡。
• 利用系统自动化功能，减少人为错误。

DGX HRMS 考勤系统助您轻松应对香港建造业的合规挑战，欢迎联络我们了解更多。