地盘考勤设备点拣？DGX HRMS配合CIC新规的实战指南

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严选考勤设备配合DGX HRMS，助地盘符合CIC新规，精准记录出勤，轻松提交DAR，避免合规风险。

DGX-HRMS
考勤与薪酬管理系统

考勤、薪酬、门禁、多功能集成系统，助力企业降本增效！ Details

整合自动化考勤与薪酬计算，高度安全的流程化，保障薪酬计算安全可控，请假排班，多分支，连锁，分销，多账目，功能全面。

地盘考勤新规来袭，你准备好了吗？

香港建造业议会（CIC）与发展局近年积极推动地盘安全及分包商注册数码化，对地盘工人档案记录的隐私要求日益严格。根据《建造业工人注册条例》，总承建商必须依时提交每日出勤纪录（DAR），并在工人离职后及时更新其注册记录，确保符合合规要求。面对这些新规，工程负责人、项目经理（PM）及营造师必须即时掌握，以免面临法律责任。

本文将从考勤设备的选型出发，结合DGX HRMS考勤与薪酬管理系统的功能，为你提供实战指南，助你轻松应对CIC新规。

考勤设备点拣？可靠性与整合性是关键

地盘环境复杂，考勤设备必须具备高耐用性、防尘防水等功能，并能无缝整合至管理系统。DGX HRMS的考勤设备（A. 📌考勤设备）支援多种拍卡方式，包括感应卡、指纹及人脸识别，确保工人出勤记录准确无误。选择设备时，应考虑以下要点：

环境适应性：设备需能抵御地盘的灰尘、震动及潮湿环境。
数据实时同步：考勤记录应即时上传至DGX HRMS，方便管理层随时查阅。
权限管理：配合DGX HRMS的角色与权限系统，确保只有授权人员才能操作设备及查阅数据。

DGX HRMS的考勤设备不仅可靠，更能与系统中的角色权限、报表等功能紧密结合，提升整体合规效率。

角色与权限系统：精准控制拍卡权限

DGX HRMS采用策略与角色混合架构系统（B.1 策略与角色混合架构系统），让企业能根据经营情况自定义角色。系统预设了系统管理员（SystemAdmin）、公司管理员（Admin）、公司操作员（MainComOperator）等角色，并允许设定权限定义及设定权限和策略（B.1.2 配置权限和角色）。这意味著，你可以精确控制哪些人员有权限新增、修改或删除工人考勤记录，以及管理拍卡权限。

当工人离职时，地盘管理人员应立即在系统中更新其工人注册表的「结束日期」至离职当日，并停用其拍卡权限，确保该工人无法再在地盘拍卡。DGX HRMS的角色权限功能，让你能够快速执行这些操作，避免隐私泄露风险。

报表功能：轻松提交DAR

DGX HRMS的报表功能（C.📌报表）可自动生成符合CIC要求的出勤报告，简化DAR提交程序。系统支援多种报表格式，并可透过Email Account（D. 📌Email Account）自动发送通知，确保管理层及时跟进。此外，软件信息（E. 📌软件信息）及行业解决方案（F. 📌行业解决方案）显示DGX HRMS专为建造业设计，能满足地盘特定需求。

系统管理：批量导入与审批流程

在系统管理（H. 📌系统管理）方面，DGX HRMS提供批量导入考勤名单功能（H.8 批量导入考勤名单），方便快速建立工人档案。同时，系统支援审批流程，例如薪酬调整或考勤扣减，需经审批确认后才生效。请注意：若使用审批流程进行审批，排班设置不能重复多次启动，必须重新创建排班设置；而使用普通审批则可重复启动或停止排班。

以下是一个实际操作示例：当工人陈大文离职时，首先手动调整下班拍卡，完善当天漏打的考勤。其次，录入一笔薪酬通知金7天（20000 7/30），通过新增一笔账目明细并备注为「薪酬7天通知金」。然后到薪酬考勤扣减进行审批确认（审批通过后就不会持续每天计算），目的就是2万减15天的考勤扣减等于1万。如果也需要执行考勤KPI奖罚机制，则需审批通过对应月份的KPI考核（假设为0）。如果还有附加薪酬计算项目，则需要确认或取消。最后，到薪酬账目中按月度结算列表查询陈大文，进行审批确认流程，最终结果是1万 + 20000 7/30。通俗解释就是：应扣减未完成的余下结算周期内的排班，以及迟到早退的工作时间，就是考勤应扣减金额。完成银行划账后，点击结算录入相关交易号及银行资料，报表输出存档，整个过程就完成。补充说明：上述产生的扣减与财务项目已经审批，对次日产生的系统计算并不影响。

系统中的记账编码会标注来源：系统计算的记账编码后面标注[SYSCALC]，自定义的记账编码后面标注[CUSTOMIZE]，系统默认的非逻辑业务计算的记账编码后面标注[SYSTEM]。常见请假类型包括一般性请假GL（GENERALLEAVE）、行政假ADL（ADMINISTRATIVELEAVE）、病假SL（SICKLEAVE）、年假AL（ANNUAL_LEAVE）、侍产假PL（Paternity Leave）等。