地盤考勤設備點揀？DGX HRMS配合CIC新規的實戰指南

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嚴選考勤設備配合DGX HRMS，助地盤符合CIC新規，精準記錄出勤，輕鬆提交DAR，避免合規風險。

DGX-HRMS
考勤與薪酬管理系統

考勤、薪酬、門禁、多功能集成系統，助力企業降本增效！ Details

整合自動化考勤與薪酬計算，高度安全的流程化，保障薪酬計算安全可控，請假排班，多分支，連鎖，分銷，多賬目，功能全面。

地盤考勤新規來襲，你準備好了嗎？

香港建造業議會（CIC）與發展局近年積極推動地盤安全及分包商註冊數碼化，對地盤工人檔案記錄的隱私要求日益嚴格。根據《建造業工人註冊條例》，總承建商必須依時提交每日出勤紀錄（DAR），並在工人離職後及時更新其註冊記錄，確保符合合規要求。面對這些新規，工程負責人、項目經理（PM）及營造師必須即時掌握，以免面臨法律責任。

本文將從考勤設備的選型出發，結合DGX HRMS考勤與薪酬管理系統的功能，為你提供實戰指南，助你輕鬆應對CIC新規。

考勤設備點揀？可靠性與整合性是關鍵

地盤環境複雜，考勤設備必須具備高耐用性、防塵防水等功能，並能無縫整合至管理系統。DGX HRMS的考勤設備（A. 📌考勤設備）支援多種拍卡方式，包括感應卡、指紋及人臉識別，確保工人出勤記錄準確無誤。選擇設備時，應考慮以下要點：

環境適應性：設備需能抵禦地盤的灰塵、震動及潮濕環境。
數據實時同步：考勤記錄應即時上傳至DGX HRMS，方便管理層隨時查閱。
權限管理：配合DGX HRMS的角色與權限系統，確保只有授權人員才能操作設備及查閱數據。

DGX HRMS的考勤設備不僅可靠，更能與系統中的角色權限、報表等功能緊密結合，提升整體合規效率。

角色與權限系統：精準控制拍卡權限

DGX HRMS採用策略與角色混合架構系統（B.1 策略與角色混合架構系統），讓企業能根據經營情況自定義角色。系統預設了系統管理員（SystemAdmin）、公司管理員（Admin）、公司操作員（MainComOperator）等角色，並允許設定權限定義及設定權限和策略（B.1.2 配置權限和角色）。這意味著，你可以精確控制哪些人員有權限新增、修改或刪除工人考勤記錄，以及管理拍卡權限。

當工人離職時，地盤管理人員應立即在系統中更新其工人註冊表的「結束日期」至離職當日，並停用其拍卡權限，確保該工人無法再在地盤拍卡。DGX HRMS的角色權限功能，讓你能夠快速執行這些操作，避免隱私洩露風險。

報表功能：輕鬆提交DAR

DGX HRMS的報表功能（C.📌報表）可自動生成符合CIC要求的出勤報告，簡化DAR提交程序。系統支援多種報表格式，並可透過Email Account（D. 📌Email Account）自動發送通知，確保管理層及時跟進。此外，軟件信息（E. 📌軟件信息）及行業解決方案（F. 📌行業解決方案）顯示DGX HRMS專為建造業設計，能滿足地盤特定需求。

系統管理：批量導入與審批流程

在系統管理（H. 📌系統管理）方面，DGX HRMS提供批量導入考勤名單功能（H.8 批量導入考勤名單），方便快速建立工人檔案。同時，系統支援審批流程，例如薪酬調整或考勤扣減，需經審批確認後才生效。請注意：若使用審批流程進行審批，排班設置不能重複多次啟動，必須重新創建排班設置；而使用普通審批則可重複啟動或停止排班。

以下是一個實際操作示例：當工人陳大文離職時，首先手動調整下班拍卡，完善當天漏打的考勤。其次，錄入一筆薪酬通知金7天（20000 7/30），通過新增一筆賬目明細並備註為「薪酬7天通知金」。然後到薪酬考勤扣減進行審批確認（審批通過後就不會持續每天計算），目的就是2萬減15天的考勤扣減等於1萬。如果也需要執行考勤KPI獎罰機制，則需審批通過對應月份的KPI考覈（假設為0）。如果還有附加薪酬計算項目，則需要確認或取消。最後，到薪酬賬目中按月度結算列表查詢陳大文，進行審批確認流程，最終結果是1萬 + 20000 7/30。通俗解釋就是：應扣減未完成的餘下結算週期內的排班，以及遲到早退的工作時間，就是考勤應扣減金額。完成銀行劃賬後，點擊結算錄入相關交易號及銀行資料，報表輸出存檔，整個過程就完成。補充說明：上述產生的扣減與財務項目已經審批，對次日產生的系統計算並不影響。

系統中的記賬編碼會標註來源：系統計算的記賬編碼後面標註[SYSCALC]，自定義的記賬編碼後面標註[CUSTOMIZE]，系統默認的非邏輯業務計算的記賬編碼後面標註[SYSTEM]。常見請假類型包括一般性請假GL（GENERALLEAVE）、行政假ADL（ADMINISTRATIVELEAVE）、病假SL（SICKLEAVE）、年假AL（ANNUAL_LEAVE）、侍產假PL（Paternity Leave）等。