角色權限混合架構 點樣解決地盤多層管理難題？

地盤管理新挑戰：CWRG 註冊卡檔案與二判管理漏洞

自 CIC 平臺推出以來，地盤管理一直存在一個棘手問題：CWRG 註冊卡檔案記錄由地盤大盤負責，但二判僱用的工人卻無法實現主導管理。這個管理漏洞導致大盤與二判各自為政，重複造輪子，效率低下。尤其在工人離職時，地盤管理人員不應直接「刪除」歷史檔案，而是必須更新其工人註冊表的「結束日期」至離職當日。根據香港法例第583章《建造業工人註冊條例》，總承建商必須依時提交每日出勤紀錄（DAR）。當工人離職時，應在下一個提交週期（7日內）或工人離職當天，於系統內停用或更新該工人的地盤權限，確保其無法再在該地盤拍卡。

DGX HRMS 針對此問題提出解決辦法：提供二判管理工人界面，實現大盤二判共用一個平臺系統，不需要各自造輪子。

DGX HRMS 軟件系統構成

DGX HRMS 考勤與薪酬管理系統由多個模組組成，包括考勤設備、角色與權限系統、報表、Email Account、軟件信息、行業解決方案、開發功能業務、系統管理等。每個模組都旨在提升地盤管理的效率與準確性。

A. 📌考勤設備

DGX HRMS 支援多種考勤設備，包括拍卡機、生物識別設備等，確保工人出勤記錄的準確性。設備數據實時同步至系統，方便管理人員隨時查閱。

B. 📌角色與權限系統

角色是根據經營情況具體定義，以上角色是基於普遍情況。DGX HRMS 的角色與權限系統採用策略與角色混合架構，讓管理員能夠靈活配置權限，適應不同地盤的管理需求。

B.1 策略與角色混合架構系統

B.1.1 設計與架構思想

混合架構結合了角色為基礎和策略為基礎的權限管理優勢。角色為基礎的權限管理便於批量授權，策略為基礎的權限管理則提供更細粒度的控制。DGX HRMS 通過混合架構，既能滿足大型地盤的複雜權限需求，又能保持系統的靈活性。

B.1.2 配置權限和角色，為了方便明白，具體描述如下：

系統管理員 SystemAdmin：擁有最高權限，可管理所有地盤、角色和用戶，設定權限定義與設定權限和策略。

公司管理員 Admin：負責單一地盤或公司的管理，可授權給公司操作員，設定權限和策略。

公司操作員 MainComOperator：日常操作人員，如考勤記錄管理、報表生成等。

B.1.3 要求兼具特定角色與權限

系統支援同時賦予用戶特定角色和權限，例如一個用戶可以是公司管理員，同時擁有某個地盤的考勤管理權限。這種靈活性確保了地盤大盤與二判之間的合作無間。

C.📌報表

DGX HRMS 提供多種報表，包括出勤報表、薪酬報表等，幫助管理人員快速瞭解地盤狀況。報表可導出為多種格式，方便存檔和分享。

D. 📌Email Account

系統可配置 Email Account，用於發送通知和報表，確保信息及時傳達。

E. 📌軟件信息

軟件信息模組顯示系統版本和更新記錄，方便管理員瞭解系統狀態。

F. 📌行業解決方案

DGX HRMS 針對建造業提供專門的解決方案，包括 CWRG 註冊卡檔案管理、每日出勤紀錄（DAR）提交等，符合香港法例要求。

G. 📌開發功能業務

系統支援開發功能業務，可根據客戶需求定製特定功能，提升系統的適用性。

H. 📌系統管理

系統管理模組包含多個子功能，讓管理員全面控制系統。

H.1 用戶角色授權

管理員可為用戶分配角色，並設定相應權限。

H.2 角色定義列表

系統提供角色定義列表，管理員可查看和編輯角色權限。

H.3 角色授權

管理員可授權角色訪問特定功能或數據。

H.4 公司服務審核

公司服務審核功能允許管理員審核公司之間的服務請求，確保合作順暢。

H.5 配置./CONFIG

管理員可通過配置./CONFIG 調整系統參數，以適應不同地盤的需求。

H.6 多語言管理

系統支援多語言管理，方便不同語言背景的用戶使用。

H.7 系統用戶

管理員可管理系統用戶，包括新增、編輯和停用用戶。

H.8 批量導入考勤名單

管理員可批量導入考勤名單，節省時間和人力。

實際應用場景：工人離職處理

假設工人陳大文離職，地盤管理人員需進行以下步驟：

1. 首先[手動調整]下班拍卡，以完善當天漏打的下班考勤。
2. 其次錄入一筆薪酬通知金7天= 20000* 7/30，通過新增一筆[賬目明細]並備註為 "薪酬7天通知金"。(由於當天考勤未完成需時計算)。
3. 然後到薪酬考勤扣減: 審批確認(審批通過,就不會持續每天計算)，目的就是 2萬-15天的考勤扣減 =1萬。
4. 如果也需要執行考勤KPI獎罰機制，那需要審批通過對應月份的KPI考覈，假設為 0。
5. 如果還有[附加薪酬計算項目]則需要確認或取消。
6. 那麼到薪酬賬目中，按月度結算列表查詢陳大文，進行審批確認流程，最終結果是 1萬 + 20000* 7/30。

通俗的解釋就是: 應扣減未完成的餘下結算週期(月度)內的排班，以及遲到早退的工作時間就是考勤應扣減金額。

完成銀行劃賬後，點擊[結算]錄入相關交易號，銀行資料等等，報表輸出存檔，整個過程就完成。

補充說明:上述產生的扣減與財務項目已經審批，對次日產生的系統計算並不影響。

系統計算的記賬編碼後面標注是 [SYS_CALC]，自定義的記賬編碼後面標注是 [CUSTOMIZE]，系統默認的記賬編碼非邏輯業務計算的，後面標注是 [SYSTEM]。

一般性請假GL: GENERALLEAVE，行政假ADL: ADMINISTRATIVELEAVE，病假SL: SICKLEAVE，年假AL: ANNUALLEAVE，侍產假PL: Paternity Leave。

結語

DGX HRMS 的策略與角色混合架構，透過設定權限定義與設定權限和策略，靈活配置系統管理員 SystemAdmin、公司管理員 Admin、公司操作員 MainComOperator 等角色，有效解決地盤多層管理難題。無論是大盤還是二判，都能在同一個平臺上高效協作，提升整體管理效率。