符合DAR提交要求:DGX HRMS考勤設備與報表點樣幫到手?

香港法例第583章《建造業工人註冊條例》要求總承建商依時提交每日出勤紀錄(DAR)。DGX HRMS考勤設備與報表功能,助你準確記錄工人出勤、快速匯出DAR數據,並透過角色與權限系統確保資料準確與權限分明。

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符合DAR提交要求 DGX HRMS考勤設備與報表點樣幫到手?

香港法例第583章《建造業工人註冊條例》對DAR的要求

根據香港法例第583章《建造業工人註冊條例》,總承建商必須依時提交每日出勤紀錄(DAR),記錄所有在地盤工作的註冊工人出勤情況。若未能準時提交或記錄不準確,有機會面臨罰款甚至檢控。對於地盤管理層和合規主任而言,確保DAR的準確性和及時性是一大挑戰,尤其涉及二判工人時,管理難度更高。

二判工人管理漏洞與DGX HRMS解決方案

一直以來,CWRG註冊卡檔案記錄由地盤大盤負責,但二判僱用的工人卻無法實現主導管理,這個管理漏洞自從CIC平臺推出以來都沒有好好落實解決方案。DGX HRMS針對問題提出解決辦法,提供二判管理工人界面,實現大盤二判共用一個平臺系統,不需要各自造輪子。在CWRG系統中,工人離職後,地盤管理人員不應直接「刪除」歷史檔案,而是必須更新其工人註冊表的「結束日期」至離職當日。根據《建造業工人註冊條例》,總承建商必須依時提交DAR。當工人離職時,應在下一個提交週期(7日內)或工人離職當天,於系統內停用或更新該工人的地盤權限,確保其無法再在地盤拍卡。DGX HRMS讓大盤和二判在同一個平臺上協作,簡化管理流程,減少人為錯誤。

DGX HRMS考勤設備:準確記錄工人出勤

DGX HRMS軟件系統構成包含考勤設備,能夠準確記錄工人每日的出勤情況。無論是大盤還是二判的工人,都可以透過考勤設備進行拍卡,系統會自動記錄時間和地點,確保數據真實可靠。配合系統管理中的批量導入考勤名單功能,管理人員可以快速將工人名單導入系統,節省人手輸入的時間和錯誤。此外,系統用戶管理讓不同地盤人員擁有專屬帳戶,方便追蹤和管理。

報表功能:快速匯出DAR所需數據

DGX HRMS的報表功能可以根據考勤記錄,快速生成符合DAR要求的報表。管理人員只需選擇日期範圍和地盤,系統便會自動匯出所需數據,方便提交給相關部門。報表可以導出為常見格式,易於存檔和審核。這大大減少了人手整理數據的時間,同時降低漏報或錯報的風險。

角色與權限系統:確保資料準確與權限分明

DGX HRMS的角色與權限系統讓管理人員可以設定權限定義,根據不同崗位分配適當的權限。系統管理員SystemAdmin、公司管理員Admin、公司操作員MainComOperator等角色,可以根據經營情況具體定義,以上角色是基於普遍情況。透過設定權限和策略,確保只有授權人員才能訪問敏感數據,保障資料安全。系統管理中的用戶角色授權、角色定義列表、角色授權等功能,讓權限管理更加靈活和精細。此外,公司服務審核、配置./CONFIG、多語言管理等系統管理功能,進一步提升系統的適應性和易用性。

其他系統功能

DGX HRMS還包含Email Account功能,方便系統發送通知和報告;軟件信息讓用戶瞭解系統版本和更新;行業解決方案針對建造業的特殊需求提供定製化支持;開發功能業務則為將來的擴展預留空間。這些功能共同構成一個完整的考勤與薪酬管理系統,幫助地盤管理層和合規主任輕鬆應對DAR提交要求。

合規效率與減少罰款風險

使用DGX HRMS,地盤管理層可以確保DAR的準確性和及時性,避免因遲交或錯誤而導致的罰款。系統的自動化記錄和報表功能,大大提升了合規效率,讓管理人員可以專注於其他重要事務。同時,角色與權限系統確保了資料的準確性和安全性,進一步降低風險。

結語

面對《建造業工人註冊條例》的嚴格要求,DGX HRMS考勤設備與報表功能是地盤管理層和合規主任的得力助手。從考勤記錄到報表匯出,再到權限管理,DGX HRMS提供了一站式的解決方案,助你輕鬆提交DAR,符合法例要求,避免罰款。立即瞭解更多,提升地盤管理效率!

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