建造業數碼化管理新時代：DGX HRMS系統管理與報表功能全面睇

建造業數碼化管理新時代：DGX HRMS系統管理與報表功能全面睇

隨著香港建造業議會（CIC）與發展局推動地盤數碼化管理，工程負責人、項目經理（PM）及營造師必須即時掌握新政策，以確保地盤合規並避免法律責任。CIC對地盤工人檔案記錄的隱私要求日益嚴格，例如工人離職後，地盤管理人員須在寬限期內更新其註冊記錄的「結束日期」，並依時提交每日出勤紀錄（DAR）。面對這些挑戰，一套功能全面的HRMS系統至關重要。DGX HRMS考勤與薪酬管理系統提供強大的系統管理與報表功能，助您輕鬆應對合規要求，提升管理效率。

DGX HRMS軟件系統構成

DGX HRMS由多個模組組成，包括考勤設備、角色與權限系統、報表、Email Account、軟件信息、行業解決方案、開發功能業務及系統管理等，全面覆蓋地盤人力資源管理需求。

角色與權限系統：策略與角色混合架構

DGX HRMS採用策略與角色混合架構系統，讓企業根據經營情況靈活定義角色。系統管理員SystemAdmin、公司管理員Admin、公司操作員MainComOperator等角色可透過設定權限定義及設定權限和策略，精細控制各用戶的操作範圍。這種設計不僅滿足特定角色與權限的要求，更便於企業適應不同地盤的管理架構。

系統管理功能亮點

• 用戶角色授權：管理員可透過角色定義列表及角色授權功能，快速分配權限，確保資料安全。
• 公司服務審核：審核公司層級的服務申請，完善管治。
• 配置./CONFIG：靈活調整系統參數，以配合企業政策。
• 多語言管理：支援多語言介面，方便不同語言背景的員工使用。
• 系統用戶：集中管理用戶帳戶，提升運維效率。
• 批量導入考勤名單：快速匯入大量工人資料，節省人手輸入時間，尤其適合大型地盤。

報表功能：合規與效率兼備

DGX HRMS的報表功能可自動生成符合CIC要求的出勤紀錄，協助管理層按時提交DAR。系統支援多種報表格式，並可自訂記賬編碼，例如系統計算的記賬編碼標註[SYSCALC]、自定義的標註[CUSTOMIZE]、系統默認非邏輯業務計算的標註[SYSTEM]，方便財務對賬。此外，系統內置請假類型如年假AL: ANNUALLEAVE、病假SL: SICK_LEAVE等，滿足薪酬計算需求。

行業解決方案與開發功能業務

DGX HRMS提供建造業專屬解決方案，並可根據客戶需求開發定製功能，例如整合Email Account發送通知、擴展軟件信息等，助力企業數碼轉型。

考勤與薪酬管理實例

以工人陳大文離職為例，管理人員需先手動調整下班拍卡記錄，再錄入薪酬通知金（7天=20000*7/30），並透過新增賬目明細備註「薪酬7天通知金」。隨後在薪酬考勤扣減中審批確認，避免持續計算。若需執行KPI獎罰機制，則審批對應月份KPI考覈。最後在薪酬賬目按月度結算，審批確認後完成銀行劃賬，點擊[結算]錄入交易號並存檔報表。整個過程流暢且符合審計要求。

合規提示：CWRG工人檔案管理

根據CIC規定，工人離職後，地盤管理人員應更新其CWRG註冊卡的「結束日期」至離職當日，並在下一個提交週期（7日內）停用其地盤權限，確保無法再拍卡。DGX HRMS的批量導入考勤名單及角色授權功能，可協助快速更新工人狀態，避免隱私侵犯風險。

DGX HRMS系統管理與報表功能強大，助地盤管理層輕鬆應對CIC數碼化要求，提升考勤管理效率與合規水平。立即採用DGX HRMS，迎接建造業數碼化管理新時代！