連鎖店行業必看：DGX HRMS 如何簡化多店考勤與薪酬管理

連鎖店多店管理痛點與 DGX HRMS 的解決之道

連鎖店行業普遍面臨多店鋪分散、考勤數據難以統一、薪酬計算繁瑣等挑戰。DGX HRMS 考勤與薪酬管理系統專為連鎖店營運主管而設，透過完善的系統模組，讓總公司輕鬆掌握各分店考勤狀況，並自動化薪酬統計，大幅減少人為錯誤與行政負擔。

系統構成與模組劃分

DGX HRMS 由多個核心模組組成，包括系統設定（SystemSetting）、排班與考勤設置（ShiftAndAttendance）、裝置與拍卡（DeviceAndCard）、考勤人員（AttendancePersonnel）、請假與假期（LeaveAndHoliday）、考勤統計（AttendanceStatistic）、薪酬與財務（SalaryAndFinance）、薪資與財務統計（SalaryAndFinanceStatistic）等。各模組緊密協作，並可根據連鎖店行業需求靈活配置，例如針對香港建造業的特定功能（ConstructionIndustry）及基礎數據（FoundationData）管理。

考勤設備與跨店拍卡

DGX HRMS 支援多種考勤設備（A. 考勤設備），包括拍卡機、生物識別設備等，並透過裝置與拍卡（DeviceAndCard）模組進行統一管理。連鎖店員工可在不同分店的設備上拍卡，系統自動記錄出勤時間，並即時同步至總公司伺服器。管理人員可於系統設定（SystemSetting）中配置各店鋪的考勤規則，並透過考勤人員（AttendancePersonnel）模組管理員工資料，確保跨店考勤數據準確無誤。

自動薪酬統計與報表匯總

薪酬與財務統計（SalaryAndFinanceStatistic）模組能根據考勤記錄、請假與假期（LeaveAndHoliday）數據，自動計算員工薪資，大幅簡化薪酬作業流程。此外，系統提供強大的報表功能，包括 Crystal Reports 及 Excel Template Reports，總公司可自訂報表格式，匯總各分店考勤與薪酬數據，便於分析與決策。

離職權限更新與法規遵循

在連鎖店營運中，員工離職時必須及時更新權限，避免未授權拍卡。DGX HRMS 的角色與權限系統（B. 角色與權限系統）採用策略與角色混合架構（B.1 策略與角色混合架構系統），管理人員可靈活配置權限，確保離職員工無法再使用考勤設備。同時，系統支援 Email 發送服務配置（D.1 Email 發送服務配置），可自動發送通知，提醒相關人員執行權限更新。

以香港建造業為例，根據《建造業工人註冊條例》，總承建商必須依時提交每日出勤紀錄（DAR）。當工人離職時，應在系統內更新其工人註冊表的「結束日期」至離職當日，並停用其地盤權限，確保符合法規。DGX HRMS 的建造業解決方案（F.1 建築行業）及香港建造業（ConstructionIndustry）模組，協助管理人員輕鬆完成這些合規要求。

行業解決方案與擴展性

DGX HRMS 提供多行業解決方案，包括連鎖店行業（F.2 連鎖店行業）、幼兒教育（F.3 幼兒教育）等，並可透過軟件功能授權信息（E.1 軟件功能授權信息）及 FunctionList 授權功能列表（E.2 FunctionList 授權功能列表）靈活擴展功能。總公司統計信息 API（E.3 總公司統計信息 API）更可與其他系統整合，實現數據互通。

總結

DGX HRMS 考勤與薪酬管理系統是連鎖店行業的首選方案，從多店拍卡、自動薪酬統計到報表匯總，一應俱全。其嚴謹的權限管理與法規遵循設計，更能協助企業降低風險，提升營運效率。立即體驗 DGX HRMS，讓多店管理變得輕鬆簡單。